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来年から年末調整の電子化が始まります!本当に手続きが楽になるの?

年末調整はお済みですか?

今日は年末調整の電子化についてまとめてみます。

ヨメ
年末調整って、会社の給与担当に提出するあれよね?

 

そう、それです。実は年末調整の電子化が2020年10月から開始される、というのです。

年末調整って、手書きとか添付書類とかたくさんあって結構めんどくさいですよね。

今日は年末調整が電子化されることでどんなふうに便利になるのか?課題はないのか、といったところをご紹介したいと思います。

年末調整の電子化とは

年末調整の電子化によって、どんなメリットがあるのでしょうか?

年末調整が電子化されるということは

  • 申告書を手書きする手間が省ける
  • 添付書類もデータ化される
  • データを送信するだけで生命保険の証書などを会社の給与部門に提出する必要がなくなる

うーん、なんとなく便利になるようなならないようなw

国税庁の資料によるとこんな感じに変わるそうですよ。こちらがこれまでの手続き

そしてこちらが変更後

もうちょっと掘り下げて見てみましょう。

従業員側のメリット

まず、年末調整に必要な添付書類を管理する必要がなくなります。

年末調整に必要な添付書類は…

  • 扶養控除等(異動)申告書
  • 生命保険などの証書
  • 地震保険の証書
  • 住宅借入金等特別控除申告書
  • 住宅ローン残高証明書

などがあります。

従業員は、自宅に届いたこれらのはがきや書類を手書きしてを会社に持っていって提出する必要があります。

そして、会社の給与担当は、提出された年末調整の申告内容を自社の給与システムに手入力することになります。

さらに、提出された申告書を手計算で誤りがないかチェックしたり、ハガキなどの書類は最低7年間は保管しなければならないとされます。

こうした面倒な事務処理が電子化によって軽減されるとのことです。よって、給与担当側のメリットとしては、

  • 給与システムへの入力不要
  • 計算チェックの手間が簡略化
  • 紙文書の保存が不要

ということで企業の手間も少なくなるとのことです。

従業員側のメリット

Alexas_Fotos / Pixabay

年末調整に必要な書類を提出する、ワタシ達従業員側にとってもメリットがあります。

もしも、年末調整が電子化されれば

  • 自宅のパソコンから会社あてに送信できる
  • 添付書類は保険会社らからデータで受領するので書類を管理する必要なし
  • 入力支援ソフトにより複雑な計算は不要になる
ヨメ
証書のはがきを無くして慌てることもなくなるわけね。

 

来年からホントに電子化が始まるの?

本当に来年から電子化が始まるの?というそもそもの疑問があります。

おそらく国がそう言うなら制度としては始まるのでしょう。

ただ、なかなかハードルも厳しそうで、電子的に年末調整できる対象者はかなり限られるのではないか、と思います。

給与システムの改修

従業員から受け取るデータは、最終的には自社の給与システムに取り込まれることになります。

国は処理を行うためのソフトウエアを無償で配布するとしていますが、これに対応させるための給与システムの改修が必要になりますよね。

データを取り込むソフトウェアは国が提供するとのことですが、データレイアウトや必要な属性など課題はいろいろありそうです。

マイナンバーカードを取る必要がある

先ほどの図でも記載のとおり、データで受け取るためには、マイナポータルを経由することになります。

マイナポータルを使うということはマイナンバーカードが必要ということです。

マイナンバーカードをめんどくさがって申し込まない人が多い中でどれほど電子化が進むのか?給与担当者は電子化の準備をしつつも、永遠に紙文書の処理を強いられることになるのです。

給与担当者の作業負荷は変わらない

確かに従業員全員が電子で年末調整してくれたら結構楽になると思うんですけどね。

でも、紙文書で年末調整する社員と電子で年末調整する社員が混在することは目に見えています。

ということは事務の進め方は二重になるし、どの社員が紙か電子かといったことも管理しなければならないので

ワタシ
給与担当者の負担はあまり変わらないんじゃないの?

 

そんな感じもしますね。

保険会社がマイナポータル連携に対応する必要がある

一番のネックは証書を発行する企業がマイナポータルでやり取りできる対応が可能になるかどうかが不明確な点です。

システム構築など一定の負担もかかりそうですし、今後どれだけ普及するのかが見所ですね。

また、対応していなくてもデータをダウンロードするだけでも良いとされます。このあたりは企業ごとに対応が分かれることになります。

ちなみに証書等の電子化に対応している企業はどこか、Googleで検索したのですが、 現時点ではヒットする企業はひとつもありませんでしたが…

 

年末調整関連銘柄

一応、資産経営ブログですので、年末調整電子化関連銘柄でも挙げておきましょうか。

  • ミロク情報サービス
  • PCA
  • OBC
  • アマノ
  • TKC

給与システム関連は富士通、NEC、日立がやはりシェア上位のようです。

ただ、投資するなら業績的なインパクトがありそうな銘柄のほうが良いのかな、と。もしもよろしければ調べてみてください。

最後に

ということで年末調整の電子化についてまとめてみました。

実際にこれを実施したところで便利になるかどうかは分かりませんが、世の中なんでも電子的に物事を解決していこうという流れは間違いないようです。

ワタシもこうした流れに遅れを取らないように世の中の勉強に励まないといかんですね…

とりあえず、うちの会社も年末調整の電子化を取り入れるようなことがあれば、真っ先にチャレンジしたいと思っています。

今後の動向に要注目ですね!

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